INFORMATIVA PRIVACY

Rilasciata in conformità all’art.13 D.Lgs 196/2003 nonché agli artt.13 e 14 del Regolamento europeo n.2016/679 sulla protezione dei dati personali

Webizup Srl – Gruppo Logica Informatica, in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale in Roma (RM) viale della Tecnica, 205, P.IVA e C.F. 12593641009 (d’ora in avanti solo Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 D.Lgs 196/2003 e degli artt.13 e 14 Regolamento europeo n.2016/679 (d’ora in avanti solo GDPR), che i Suoi dati saranno trattati in conformità ai principi dettati dalla predetta normativa e con le modalità e le finalità che seguono:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – d’ora in avanti solo “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della stipula del/dei contratto/i di servizi forniti dal Titolare stesso o quelli da voi rilasciati o comunicati (previo specifico consenso) in occasione della navigazione sui nostri siti internet o di fiere e/o eventi.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, c del Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR, per le seguenti finalità stabilite nel contratto stipulato tra cui:
• Campagne web marketing;
• Grafica & Video;
• Gestione social media;
• Siti web e portali;
• E-commerce;
• Adeguamento GDPR;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti altre finalità:
• inviarLe via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, preventivi, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverLa ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
Quindi la base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto da Lei sottoscritto con il Titolare per le finalità di cui alla lettera A), e il Suo espresso e specifico consenso per le finalità di cui alla lettera B).
Webizup non provvede alla profilazione dei propri clienti.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Server di proprietà di primarie organizzazioni europee specializzate nella fornitura di servizi di hosting e gestiti da quest’ultime società. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le altre finalità.

4. Sicurezza

Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare vengono adottate misure organizzative, quali:
– la nomina per iscritto degli incaricati;
– vengono impartite agli incaricati al trattamento formazione e istruzioni per il trattamento in sicurezza;
– vi è un accesso controllato ai luoghi in cui vengono effettuati i trattamenti;
– è stato redatto un regolamento interno e individuate le policy aziendali per effettuare i trattamenti in sicurezza;
Vengono in oltre adottate misure tecniche di protezione dei dati quali:
– il personale incaricato dei trattamenti tramite elaboratori elettronici è munito di specifica autorizzazione e credenziali di autenticazione;
– gli elaboratori elettronici (PC e tablet) sono dotati di antivirus aggiornati;
– la rete aziendale è protetta;
– sono stati adottati servizi di disaster recovery, business continuity, e back up sia interni che presso servizi esterni.

5. Accesso ai dati

Al fine di dare esecuzione al contratto, i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e dai collaboratori della Società che hanno accesso agli stessi in ragione delle funzioni svolte (ad esempio addetti alla funzione amministrativa, alla funzione marketing e alla funzione di assistenza).
La Società potrà comunicare i Suoi dati personali alla società del gruppo a cui la stessa appartiene nonché, con riferimento ai soli dati strettamente necessari ad assicurare la fornitura dei servizi, a terzi delegati (ad esempio a titolo esemplificativo e non esaustivo professionisti e consulenti del lavoro). Tali soggetti avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con il Codice Privacy e il Regolamento Europeo GDPR, saranno responsabili del trattamento incaricati dalla Società e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso la Società stessa. Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi.

6. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso ex art. 24 lett. a, b, d Codice Privacy e art. 6 lett. b e c GDPR, il Titolare potrà utilizzare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) e fornirli a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, presso le sedi Webizup in appositi schedari e su server di proprietà di primarie organizzazioni europee specializzate nella fornitura di servizi di hosting e gestiti da quest’ultime eventualmente incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferire i dati relativi alle finalità ex art. 2.B) o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti non comporterà alcuna conseguenza: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, preventivi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento e non potrete essere informati circa eventuali iniziative di marketing e promo- pubblicitarie da parte della Società. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

9. Diritti dell’interessato

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
a. Accesso ai dati personali; ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml, html o analogo;
e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti;
per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’articolo 10.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Webizup Gruppo Logica Informatica presso la sede legale sita in Roma (RM) viale della Tecnica, 205;
• una PEC all’indirizzo webizup@pec.it o una e-mail all’indirizzo info@webizup.com.

11. Minori

I Servizi resi dal Titolare e specificati nella presente informativa non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Webizup – Gruppo Logica Informatica con sede legale in Roma (RM) viale della Tecnica, 205, P.IVA e C.F. 12593641009.
Responsabile esterno del trattamento è Logica Informatica srl, che può trattare i Vostri dati anche autonomamente in qualità di autonomi titolari per le finalità della propria informativa.
Inoltre i dati di natura personale potranno essere comunicati a destinatari terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse, appartenenti alle seguenti categorie:
• Professionisti e consulenti in materia legale, fiscale lavoristica;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni emanate da organi pubblici;
• Istituti bancari;
• Soggetti esterni che gestiscono, supportano, assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazione (compresa la posta elettronica).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Data di aggiornamento
03/09/2018

INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIE

COOKIES EU LAW

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