Adeguamento GDPR per la protezione dei dati: consulenza legale

Perchè è necessaria la consulenza legale per la compliance GDPR

L’adeguamento al Regolamento Generale sulla Protezione Dati (RGPD o GDPR) è una attività che tocca trasversalmente diverse aree di una organizzazione. Formazione del personale, revisione dei processi, sicurezza informatica, sono solo alcuni delle aree di intervento. Un aspetto cruciale è rappresentato anche dall’adeguemanto documentale delle informative, dei consensi e dei contratti per la nomina dei responsabili. Ecco perchè la nostra consulenza privacy, si avvale di un team di legali specializzati che si occuperanno di revisionare i tuoi documenti per adeguarli alla nuova normativa.

  • Redazione informative privacy

    L’informativa sul trattamento dei dati personali è il documento con il quale il titolare del trattamento, informa il soggetto interessato circa le finalità e le modalità del trattamento medesimo e rappresenta lo strumento atto a legittimare e a rendere trasparente la raccolta e l’utilizzo di dati personali. Troppo spesso si è portati a pensare che sia sufficiente dotarsi di modelli e formulari standar, magari scaricati dal web, per poter rispettare la compliance GDPR. Non è così. Come spesso ribadito dalla Nucleo Privacy della Guardia di Finanza, le informative devono essere specifiche e circostanziate. Per questo la nostra proposta di adeguamento si avvale di un supporto legale specializzato in privacy. Dopo una attenta fase di assesment, il nostro team legale redigerà le informative necessarie, specifiche per i trattamenti svolti dalla tua organizzazione.

  • Redazione richieste di consenso al trattamento

    Il consenso è una delle principali basi giuridiche del trattamento, nell’ambito del regolamento generale per la protezione dei dati personali. E’ una qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso esprime il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Il presupposto è che il consenso sia verificabile, ovvero che il Titolare sia sempre in grado di dimostrare che l’interessato lo ha conferito con riferimento a quello specifico trattamento (quindi distinguendo tra i vari trattamenti). Il Titolare dovrà essere in grado di sapere anche a quale informativa l’utente ha acconsentito, distinguendo tra le varie versioni. Nelle comunicazioni elettroniche, poi, un consenso specifico deve essere richiesto anche per la gestione dei cookie specificando per quali finalità vengono utilizzati.

  • Redazione lettere di incarico e nomine dei Responsabili

    Il Titolare del trattamento può scegliere se esternalizzare uno o più trattamenti di dati, ma una volta optato per tale soluzione non può fare a meno di designare il soggetto in questione quale responsabile del trattamento. Il GDPR (art. 28) stabilisce, infatti, che i trattamenti del Responsabile debbano essere disciplinati da un contratto o altro atto giuridico che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata di uno specifico trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento, nonchè l’affidabilità generale dello stesso Responsabile nell’esercizio del trattamento dei dati per conto del Ttitolare. Anche le modalità di svolgimento dei trattamenti in carico ai soggetti interni di una organizzazione (ad es. i dipendenti di una organizzazione), possono essere disciplinati da una apposito incarico scritto, simile a quella del Responsabile. In entrambi i casi, gli atti dovranno essere redatti sulla base delle caratteristiche dello specifico trattamento di riferimento.

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